artikel-mencari-meeting-room-dan-ruangan-exhibtion-gedung-serbaguna-jakarta-2018-yukemari-com-bpjs-kesehatan-graha-nandhika-sucofindo-523px

Tentunya kita harus cermat dalam menentukan venue tersebut dan tidak boleh grasa-grusu. Secara garis besar venue yang baik itu adalah venue yang dapat mengakomodir kepentingan acara itu sendiri. Sebelum memilih dan menentukan venue tersebut, ada beberapa hal yang harus jadi perhatian kita seperti lokasi, keamanan, kenyamanan, kapasitas, sponsor, dan lain-lain.

Berikut ini penulis akan menjelaskan 5 cara memilih dan menentukan venue untuk acara anda. Yuk kita simak bersama :

  1. Kemudahan Akses
    Venue yang kita harus pilih harus mudah diakses dan dijangkau para audience. ebanyakan di antara mereka akan datang menggunakan kendaraan pribadi beroda empat. Apakah akses menuju venue tersebut harus melalui jalan-jalan yang padat lalu lintas pada jam-jam tertentu? Atau harus berputar cukup jauh sebelum mencapainya? Banyakkah kendaraan umum sebagai pilihan menuju venue tersebut?. Hal lain yang perlu dipertimbangkan juga adalah ada tidaknya akses transportasi umum menuju ke venue tersebut karena tidak semua audience menggunakan kendaraan pribadi.
  2. Jenis Venue dan Target Audiens
    Kita juga harus mengetahui jenis venue apa yang akan kita pakai seperti memilih venue indoor atau outdoor. Selain itu kita harus menyesuaikan juga dari target pengunjung, contohnya apabila audience kita merupakan para pejabat, pemangku kepentingan, dan tokoh penting hendaknya venue tersebut diselenggarakan di ballroom hotel mewah atau venue yang megah.
  3. Kelengkapan Fasilitas
    Memilih sebuah venue pun harus selalu disesuaikan dengan kebutuhan event itu sendiri. Setiap jenis event memiliki daftar kebutuhan fasilitas yang berbeda dengan event yang lain. Meskipun sama-sama berada di dalam kelompok convention, tetapi sebuah business seminar (biasanya sekitar 1-2 hari) sangat berbeda kebutuhan fasilitasnya dengan sebuah kongres tahunan organisasi maupun international conference.
  4. Budget
    Ini barangkali salah satu faktor pertimbangan penting dalam memilih venue yang tepat untuk event yang akan diselenggarakan. Pepatah “tidak ada barang bagus tapi murah” berlaku. Penyelenggara (siapapun itu, EO, perusahaan, kepanitiaan dan sebagainya) perlu seksama dan teliti dalam menyusunnya. Sebuah international event yang mampu menghadirkan lebih dari 1.000 peserta manca negara ke sebuah venue, bisa memperoleh kesempatan untuk bernegosiasi dalam masalah anggaran dengan pihak venue management.

Sekarang, tak perlu khawatir lagi untuk mencari dan menentukan tempat venue sesuai keinginan kita. Kami merekomendasikan venue yang nyaman yang dikelola oleh Gedung Serbaguna.

Di Gedung Serbaguna Anda dapat memperoleh ruang meeting di dalam area perkantoran yang sangat nyaman dengan ruangan yang sangat luas berlokasi di jantung perekonomian Selatan Jakarta.

Gedung Serbaguna memiliki beragam pilihan venue sebagai tempat exhibition dan ruang meeting, diantaranya Graha Nandhika Sucofindo, Ruang Persada Sucofindo, Sovereign, Smesco Nareswara, Smesco Convention Hall, Smesco Creative Stage, Smesco Exhibition dan Menara Perdana GKM Tower yang menjadikan pertemuan Anda bersama partner kerja menjadi lebih nyaman, aman dan berkualitas.

Itulah tadi artikel singkat mengenai tips cerdas dalam pemilihan ruangan meeting dengan client di Jakarta. Temukan juga berbagai tips menarik lainnya seputar rencana meeting dan seminarmu bersama rekan kerja atau klien hanya di www.gedungserbaguna.com