Gathering-BNI-Meeting-Room-Gedung-Serbaguna-Jakarta-BRP-Ballroom-08

Cara Tepat Dan Cerdas Memilih Ruangan Meeting Dan Seminar Sesuai Kebutuhan di Jakarta Selatan

ruangan-meeting-room-smesco-nareswara-jakarta-brp-ballroom-gedung-serbaguna

Melaksanakan agenda meeting atau pertemuan adalah hal yang umum dilakukan oleh individu, perusahaan, perkantoran atau pekerjaan lainnya. Di dalam perusahaan tersebut meeting biasanya dilakukan secara berkala dalam satu satuan waktu. Meeting harian, mingguan, bulanan atau meeting dalam rangka mengevaluasi kinerja perusahaan atau perkantoran setiap tahunnya.

Meeting juga dapat dilakukan antar individu apabila ada rekanan bisnis yang menginginkan adanya kerjasama dengan perusahaan dimana tempat anda bekerja.Mencari ruang kantor merupakan pertimbangan yang cukup berat dan juga harus dipikirkan secara matang bagi para start up dan juga perusahaan baru. Pasalnya, menyewa ruang kantor tidak semudah freelancer menyewa ruang kerja harian. Namun, menyewa ruang kantor yang umumnya sudah menggunakan kontrak bulanan atau bahkan tahunan ini pastinya berhubungan dengan budget dan juga mobilitas perusahaan.

Jadi agar Anda tidak menyesal di kemudian hari, pastikan Anda telah mempertimbangkan dengan matang dan mengikuti tips berikut ini agar bisa mendapatkan ruang kantor yang pas sesuai kebutuhan.

Berikut ini tipsnya :

    1. Pertimbangkan Lokasi Dengan Keperluan
      Sebelum Anda mulai mencari ruang kantor, coba pikirkan dan pertimbangkan kembali, apa hal terpenting bagi perusahaan Anda dalam memilih ruang kantor? Misalnya, jika perusahaan Anda bergerak di bidang properti rumah dan membutuhkan space yang sangat besar untuk menjadi gudang dan tempat barang-barang, pastilah jawaban Anda bukan menyewa ruang kantor di pusat kota, kecuali Anda perusahaan dengan modal yang cukup banyak. Jika Anda membutuhkan space yang besar, mau tidak mau Anda harus melipir sedikit dari pusat Jakarta dan memilih ruang kantor dengan space yang besar namun dengan harga yang pas di kantong.
      Namun, jika usaha atau perusahaan Anda bergerak di bagian penjualan fashion, misalnya Anda memproduksi pakaian terkini dan menjualnya juga secara offline, mau tidak mau Anda harus membuka kantor di bagian pusat Jakarta atau di daerah-daerah yang menjadi pusat berkumpulnya anak muda untuk memudahkan kantor atau store Anda mudah dikunjungi dan dapat menarik pembeli. Penting juga dalam pemilihan gedung dan lokasi yang strategis dan mudah ditemukan, karena Anda juga bisa mengandalkan orang-orang yang lewat untuk tertarik masuk dan melihat-lihat produk Anda. Jadi, jangan sampai Anda lupa dengan kebutuhan usaha tersebut.
    2. Kendaraan Umum, Apakah Berlokasi di Titik Macetkah ?
      Berhubungan dengan lokasi, pertimbangkan juga mobilitas untuk tiba ke sana. Apakah merupakan titik kemacetan? Apakah mudah dijangkau dengan menggunakan transportasi umum? Pasalnya, jika tempat tersebut terletak di titik kemacetan, suatu saat Anda akan merasakan resahnya bertemu janji meeting namun terjebak di depan kantor yang sudah terjadi kemacetan. Jika memang kantor tersebut terletak di daerah kemacetan, paling tidak, pastikan tempat tersebut memiliki jalan alternatif yang bisa dilalui agar tidak menyulitkan Anda saat harus mobile dan dadakan.
      Begitu juga dengan kendaraan umum. Ruang kantor yang terletak di daerah yang sulit dijangkau dengan menggunakan kendaraan umum pastinya menjadi pertimbangan berat bagi karyawan. Memang, meskipun sebagian besar orang Indonesia memiliki motor dan sudah banyak fasilitas transportasi online, namun kendaraan umum tetaplah yang menjadi favorit karena harganya yang pas di kantong.
      Jadi, sebelum memastikan ruang kantor yang akan Anda sewa, pastikan terlebih dahulu Anda sudah mempertimbangkannya dengan kebutuhan perusahaan tersebut. Tak hanya untuk kebutuhan bisnis dan perkembangan perusahaan itu sendiri, namun juga semua elemen di dalamnya, termasuk dengan karyawan-karyawan Anda ke depannya.
    3. Ruangan Yang Sebaiknya Agak Lega dan Tidak Ngepas
      Mungkin sekarang karyawan Anda masih bisa dalam hitungan jari. Namun, tentulah Anda menginginkan perkembangan yang pesat terhadap usaha ini. Jadi, baiknya, meskipun karyawan Anda masih terbilang cukup minim, usahakan untuk menyewa ruang kerja yang tidak terlalu ngepas, minimal cukup untuk dua atau bahkan tiga kali lipat karyawan yang telah Anda miliki sekarang ini agar Anda tidak merasa kesulitan saat pelonjakan perkembangan usaha dan menggandakan jumlah karyawan yang Anda miliki. Penting untuk diingat mengenai space tersebut, terutama untuk Anda yang menyewa ruang kerja secara tahunan. Fatal hukumnya jika dalam kurang dari satu tahun, mendadak Anda memiliki karyawan yang sudah cukup banyak namun tidak memiliki tempat untuk bekerja. Salah satu tips yang bisa Anda lakukan untuk menghindari hal tersebut adalah menyewa ruang kerja saat perusahaan Anda sudah cukup matang dan stabil dan terlihat perkembangannya dari waktu ke waktu jadi Anda dapat memperkirakan kebutuhan karyawan dan juga space ruang kantor. Kalau memang terlihat masih naik turun, Coworking Space yang bisa disewa bulanan pastinya bisa menjadi alternatif yang tepat.
    4. Harga Sudah Termasuk Sewa
      Bagi perusahaan baru, budget dan harga sewa pasti menjadi pertimbangan penting saat menyewa ruang kantor. Jadi, sebelum deal dan tanda tangan kontrak, pastikan terlebih dahulu bahwa Anda sudah yakin dan memastikan mengenai biaya yang sudah termasuk dan tidak termasuk dalam harga sewa tersebut. Coba tanyakan dengan jelas mengenai fasilitas WIFI, pajak dan bahkan listrik, biaya telepon, parkir dan juga OBE ruangan tersebut. Usahakan untuk mencatat dan mencantumkan semuanya dalam kontrak sewa tersebut untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan ke depannya. Bisa jadi, harga yang dicantumkan belum termasuk beragam fasilitas lainnya yang ternyata membuatnya lebih mahal dibandingka ruang kantor yang mematok harga lebih mahal namun sudah lengkap dengan fasilitasnya.
    5. Waktu Operasional
      Tidak semua gedung atau bangunan dibuka 24 jam untuk digunakan. Untuk Anda, perusahaan yang bergerak di bidang kreatif atau bahkan sering lembur dan masih aktif hingga larut malam, pastikan Anda telah menjamin hal tersebut kepada pengelola gedung sehingga Anda tetap bisa bekerja dengan maksimal tanpa jam operasional yang dibatasi. Terlebih lagi, adanya satpam atau staff yang selalu stand by 24 jam pastinya akan membuat ruang kantor Anda lebih nyaman dan juga aman.
    6. Gedung Atau Ruko-kah ?
      Ruang kantor memang menentukan kelas perusahaan tersebut. Namun, bukan berarti Anda harus memaksakan diri untuk menyewa ruang kantor di gedung perkantoran saat Anda sadar bahwa usaha tersebut masih belum cukup stabil. Tak ada salahnya lho untuk sewa ruang kantor di ruko atau bahkan Coworking Space. Yang terpenting bukannya gaya hidup, namun efektifitas dalam menggunakan space tersebut untuk meningkatkan dan mengembangkan bisnis yang sedang Anda jalani ini. Jadi, usahakan untuk memikirkan matang-matang kesiapan keuangan perusahaan untuk menyewa ruang kantor di gedung perkantoran.
      Pasalnya, jika karyawan perusahaan Anda masih dalam kisaran 5-10 orang, Coworking Space atau apartemen menjadi alternatif yang pas untuk dilakukan. Namun, setelah itu, mungkin perlahan baru Anda bisa mencoba untuk berpindah ke ruang kantor di ruko-ruko.

Janganlah terburu-buru menginginkan untuk memiliki ruang kantor di gedung perkantoran jika Anda belum merasa yakin dengan stabilitas perusahaan dan juga keuangan.

Jadi, oleh karena itu, yuk mulai sekarang lebih selektif dan juga pertimbangkan dengan matang sebelum menyewa ruang kantor agar tidak menemukan masalah di kemudian hari.

Di Gedung Serbaguna, Anda dapat memperoleh ruang meeting di dalam area perkantoran yang sangat nyaman dengan ruangan yang sangat luas berlokasi di jantung perekonomian Selatan Jakarta.

Gedung Serbaguna memiliki beragam pilihan venue sebagai tempat exhibition dan ruang meeting, diantaranya Graha Nandhika Sucofindo, Ruang Persada Sucofindo, Sovereign, Smesco Nareswara, Smesco Convention Hall, Smesco Creative Stage, Smesco Exhibition dan Menara Perdana GKM Tower yang menjadikan pertemuan Anda bersama partner kerja menjadi lebih nyaman, aman dan berkualitas.

Itulah tadi artikel singkat mengenai tips cerdas dalam pemilihan ruangan meeting dengan client di Jakarta. Temukan juga berbagai tips menarik lainnya seputar rencana meeting dan seminarmu bersama rekan kerja atau klien hanya di www.gedungserbaguna.com

artikel-mencari-meeting-room-dan-ruangan-exhibtion-gedung-serbaguna-jakarta-2018-yukemari-com-001

Bingung Memilih Stand Atau Booth Untuk Exhibition Event? Simak Tips Berikut Ini 02

artikel-mencari-meeting-room-dan-ruangan-exhibtion-gedung-serbaguna-jakarta-2018-yukemari-com-smesco-nareswara-smesco-convention-smesco-exhibition-523px

Pameran atau exhibition sebenarnya adalah cara untuk para pengusaha atau pedagang untuk menjajakan atau menawarkan produk maupun jasanya. Para customer biasanya akan mendatangi tempat tersebut untuk membeli suatu produk maupun jasa karena banyak pilihan. Telah kita ketahui bersama beberapa event exhibition yang sukses menyedot animo masyarakat seperti Indocomtech dan Gaikindo.Namun para pengusaha atau pedagang yang membuka booth tidak selalu untung karena mereka kurang memperhatikan dan salah menentukan lokasi booth. Mereka cenderung memilih tempat secara asal-asalan. Kira-kira apa saja ya yang harus diperhatikan dalam memilih booth atau stand?

Yuk kita simak ulasannya berikut ini.

1. Pola Trafik Pengunjung

Kita harus cerdas membaca pola atau arus datangnya pengunjung karena disitu pengunjung akan semakin mudah melihat booth kamu. petakanlah arus pengunjung di lokasi tersebut. Bila kamu sudah menguasainya, kamu akan bisa dengan mudah memprediksi arah datangnya pengunjung dan dari situ kamu bisa memilih booth dengan cermat.

2. Mendesain Booth Anda Dengan Baik

Yaaa dengan baik. bukan berarti kamu seenaknya mendesain booth senorak mungkin. harus elegan, nyaman, aman, dan harus bisa menonjolkan keunggulan produk atau jasa kamu. Tak perlulah kamu mendesain terlalu ribet dan berlebihan, karena bukannya pengunjung tertarik melainkan menganggapnya sebagai lelucon saja.

3. Menjaga Jarak Dengan Kompetitor Apabila Usahamu Baru

Bila produk atau jasa kamu sudah banyak dikenal orang tak masalah bila booth kamu berdekatan persis dengan kompetitor. Namun bila produk atau jasamu belum banyak dikenal orang ada baiknya kamu menjaga jarak dengan booth mereka agar pengunjung yang merupakan segmenmu tidak semuanya lari ke kompetitor yang sudah berpengalaman banyak dibandingkan kamu.

4. High Visibility Booth

Hal yang patut juga menjadi perhatian juga adalah booth kamu harus mudah terlihat dengan jelas dengan pengunjung. Janganlah menempatkan booth kamu terlalu ke pojok. Pilihlah booth yang agak kedepan walau harga sewanya pasti agak lebih mahal. Namun itu semua sepadan dengan engagement yang kamu dapat.

Sekarang, tak perlu khawatir lagi untuk mencari dan menentukan tempat untuk menyelenggarakan pameran atau exhibition sesuai keinginan kita serta dijamin layout booth menguntungkan buat semua. Kami merekomendasikan venue atau meeting room yang nyaman di Gedung Serbaguna yang memiliki beragam pilihan venue sebagai tempat exhibition, diantaranya Graha Nandhika Sucofindo, Ruang Persada Sucofindo, Sovereign, Smesco Nareswara, Smesco Convention Hall, Smesco Creative Stage, Smesco Exhibition dan Menara Perdana GKM Tower.

Untuk tips-tips lainnya kunjungi  www.gedungserbaguna.com, semoga bermanfaat !!

Compare